Aussteller Bewerbung

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Teilnahme Bedingungen:

1. Teilnahme:
- Sie erhalten eine elektronische Zusage bis zum 15. März 2025. Mit der Zusage erhalten Sie auch einen Standplan, die Rechnung, Informationen zu Abbauzeiten und weitere Details.
- Die Rechnung ist bis zum 31. März 2025 zu begleichen. Andernfalls entfällt Ihre Teilnahme.
- Bei Absagen bis zum 31. Juli 2025 ist eine Rückerstattung von 50% der Standgebühr möglich.
- Nach dem 31. Juli 2025 wird keine Rückerstattung der Standgebühr gewährt.
- Verhalten gegenüber anderen Ausstellern: Alle Aussteller sind verpflichtet, sich respektvoll und professionell gegenüber anderen Ausstellern sowie dem Veranstalter zu verhalten. Unangemessenes Verhalten, das die Atmosphäre der Ausstellung oder den Aufbau / Abbau stört, oder das zu Konflikten führt, kann Konsequenzen nach sich ziehen. Im schlimmsten Fall kann dies zur sofortigen Entfernung aus der Ausstellung führen, ohne Rückerstattung der Standgebühr.

2. Zugang zur Ausstellungsfläche
- Be- und Entladen: Fahren Sie zum Be- und Entladen nur in unmittelbare Nähe der Gebäude, des Heckengartens oder des Schlosshofes. Danach parken Sie Ihr Fahrzeug auf dem ausgeschilderten Parkplatz am Tannfeldweg.
- Abzug der Fahrzeuge: Alle Fahrzeuge müssen spätestens eine Stunde vor Beginn der Ausstellung vom Areal, Tannfeldweg und der Amtsgasse entfernt sein.
- Parkverbot: Parken ist aus Sicherheitsgründen an der gesamten Amtsgasse, Tannfeldweg, Hauptstraße Hohenstadt und auf dem Areal verboten.
- Aufbauzeiten: Der Aufbau außerhalb der festgelegten Zeiten ist nur nach vorheriger Absprache möglich. Bitte kontaktieren Sie uns per WhatsApp unter 01733746113.
- Zugang zu den Gebäuden: Die Gebäude werden erst geöffnet, wenn die Aussteller eintreffen. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Gräfin Anne unter 01733746113. Rufen Sie bitte nochmals an, wenn Sie das Gebäude verlassen und keine weiteren Aussteller mehr im Gebäude sind, damit wir abschließen können.

3. Aussteller-Armbänder
- Sie erhalten zwei Aussteller-Armbänder per Post zusammen mit Flyern, Plakaten und weiteren Informationen. Ersatz oder zusätzliche Armbänder werden nicht ausgegeben.
- Die Armbänder müssen während der gesamten Ausstellung sichtbar getragen werden, um Sie als Aussteller identifizieren zu können

4. Verhaltensregeln
- Verbotene Materialien: Nägel, Klebeband und Reißnägel sind nicht erlaubt. Sie haften für alle entstandenen Schäden.
- Respekt gegenüber dem Areal: Sie befinden sich auf einem denkmalgeschützten Areal – bitte behandeln Sie es mit Respekt.
- Möbel und Bilder: Möbel und Bilder dürfen nicht angefasst, entfernt, abgehängt oder mit Befestigungsmaterial beklebt werden. Möbel dürfen nur nach vorheriger Absprache mitbenutzt werden.
- Haftung für Schäden: Sie haften für alle entstandenen Schäden.
- Frühzeitige Ankunft: Sie müssen eine Stunde vor dem täglichen Beginn vor Ort sein.
- Verlassen des Standes: Aussteller dürfen den Veranstaltungsbereich unter keinen Umständen ohne vorherige Benachrichtigung von Gräfin Anne verlassen.
- Änderung des Standplatzes: Der Veranstalter behält sich das Recht vor, jederzeit Ihren Standplatz zu ändern oder Ihre Teilnahme zu beenden.

5. Verkaufsbedingungen
- Verkaufsbereich: Sie dürfen ausschließlich Ihre eigene Ware verkaufen. Eine Weitergabe des Standes oder Verkauf von fremden Waren ist ohne Genehmigung des Veranstalters nicht gestattet. Bei unautorisiertem Verkauf wird eine zusätzliche Standgebühr erhoben.
- Änderung des Standplatzes: Änderungen oder Tausch von Standplätzen sind nur nach Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.

6. Stromnutzung
- Inklusive Strom: Strom für LED-Lichter bis 300 Watt ist für jeden Standplatz vorgesehen und im Preis inbegriffen. Bei höherem Strombedarf muss dies im Voraus angegeben werden.
- Essensstände können Strom bis zu 1500 Watt nutzen. Für mehr Strombedarf bitte im Voraus abklären.
- Verlängerungskabel: Verlängerungskabel und Mehrfachstecker sind selbst zu stellen.
- Abends: Bitte schalten Sie alle Lichter und den Strom an Ihrem Stand bzw. im Raum nach der Veranstaltung aus.

7. Ordnung und Sauberkeit
- Müllentsorgung: Essensstände müssen einen Eimer für Abfälle bereitstellen und diese selbstständig entsorgen.
- Standplatz sauber hinterlassen: Alle Aussteller sind verpflichtet, ihren Müll zu entsorgen, Tische selbst aufzubauen und ihren Standplatz besenrein zu hinterlassen.
- Optionen:(a) Ich hinterlasse meinen Standplatz besenrein, entsorge meinen Müll selbst (MITNEHMEN) und bringe Besen sowie Kehrschaufel mit.
- (b) Ich zahle 15 € für die Besenrein-Reinigung meines Standplatzes, entsorge aber weiterhin meinen Müll selbst (MITNEHMEN).

8. Sicherheit
- Verantwortung: Jeder Aussteller ist für die Sicherheit an seinem Standplatz verantwortlich.
- Verlassen des Standes: Aussteller dürfen den Veranstaltungsbereich unter keinen Umständen ohne vorherige Benachrichtigung von Gräfin Anne verlassen.
- Parken: Autos dürfen das Areal nicht betreten bis frühstens 15 Minuten nach dem täglichen Schluss.

9. Weitere Regelungen
- Musik: Das Abspielen von Musik ist nicht gestattet. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für GEMA-Forderungen.
- Werbematerial: Flyer, Visitenkarten und Werbematerial dürfen nur am eigenen Stand ausgelegt oder angebracht werden.
- Abstellflächen: Es werden keine gesonderten Abstellflächen für Verpackungsmaterial oder Ähnliches zur Verfügung gestellt.
- Alkoholverkauf: Der Verkauf von Alkohol muss im Voraus mit dem Veranstalter geklärt werden:
- (1) Antrag an die Gemeinde muss über Gräfin Anne gestellt werden.
- (2) Die „Essensstand“-Regeln und die entsprechende Standgebühr sind zu beachten.
- Offene Flammen & Rauchen: Offene Flammen, Kerzen und Rauchen sind im Gebäude grundsätzlich nicht gestattet. Für den Außenbereich müssen Flammen oder Kerzen im Voraus mit dem Veranstalter abgesprochen werden. Aussteller müssen einen aktuellen TÜV-geprüften Feuerlöscher mitbringen.
- Heizgeräte: Heizgeräte werden ausschließlich durch den Veranstalter bedient. Ausnahmen müssen mit Graf Reinhard abgesprochen werden. Heizpilze im Freien sind nur in Abstimmung mit Graf Reinhard erlaubt.
- Wegen steigender Energiekosten wird nur minimal geheizt bzw gar nicht.

Vielen Dank für Ihr Interesse, Teil unserer besonderen Kunstgewerbeausstellung „Advent im Schloss“ zu sein! Wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen und bitten Sie, den Zeitraum vom 7. bis 9. November 2025 bis Mitte März 2025 für uns vorzumerken.

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von 7. - 9. Nov. 2025

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