Bewerben Sie als Aussteller

Bitte stellen Sie uns die erforderlichen Informationen zur Verfügung, um eine reibungslose und gut organisierte Ausstellung durchführen zu können:

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Bilder für Werbung: Kein Logo-Bild; Bilder mit Ihrem Produkt (das Logo kann darauf abgebildet sein): (1 Eingabefeld)

Bild - Für unsere Webseite und Flyer benötigen wir interessante Bilder Ihrer Produkte. Bitte senden Sie uns mehrere zu! Ideal wären quadratische Bilder von Ihren Produkten. Logos werden nicht verwendet.

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Informationen zu Ihren Angebot: (7 Eingabefelder)

Beschreibung

Welcher Anteil (%) Ihres Angebots wird ausschließlich von Ihnen selbst hergestellt?

100%

75%

50%

25%

0%

Offene Flamme: Offene Flamme an Ihrem Standplatz ist strengstens verboten! Falls Sie eine offene Flamme benötigen, muss diese im Voraus von Gräfin Anne genehmigt werden. Zudem müssen Sie einen TÜV-geprüften Feuerlöscher sichtbar an Ihrem Standplatz bereithalten.

Ich benötige KEINE offene Flamme an meinem Standplatz

Ich BENÖTIGE offene Flamme an meinem Standplatz

Ich möchte Alkohol für verzehr während die Ausstellung verkaufen - Die Gemeinde Abtsgmünd verlangt eine Ausschankgenehmigung für jede einzelne Aussteller, die Alkohol während der Ausstellung verkauft für verzehr währen die Ausstellung. Gräfin Anne muss die Genehmigung beantragen (wünsch der Gemeinde); Kosten waren letztes Jahr 18 € / Tag, diese können sich jedoch ändern. Letztes Jahr hat die Gemeinde die Genehmigung und Rechnung direkt an die einzelne Aussteller gesendet.

Ich verkauf KEINE Alkohol für verzehr während die Ausstellung

Ich VERKAUF Alkohol für verzehr WÄHREND die Ausstellung

Strom - Strom für Beleuchtung ist im Freien erforderlich und auch in den Innenräumen vorteilhaft. Die Leitungen in unseren alten Gebäuden sind jedoch begrenzt. Strom bis 300 Watt für Innen- und Außenstände ist inklusive; bitte bringen Sie dafür eigene Verlängerungskabel mit. Für zusätzlichen Strom (nur für Beleuchtung, bis 500 Watt) erheben wir eine Gebühr von 50 €. Die Nutzung von Kaffeemaschinen, Wasserkochern und elektrischen Heizgeräten ist streng verboten.

Ich nutze bis 300 Watt Strom, ohne Aufpreis.

Ich nutze bis 500 Watt Strom, zahle zusätzliche 50.-€.

Erfolgreiche Werbung entsteht durch gemeinsame Anstrengung: Angesichts der sich ständig verändernden Medien- und Lebensstile ist es die gemeinsame Verantwortung aller Aussteller, die Werbung für die Ausstellung aktiv zu unterstützen. Jeder Aussteller sollte Flyer und Plakate in seiner lokalen Umgebung – wie z. B. in Bäckereien, Banken, Supermärkten und Schulen – verteilen. Ebenso wird erwartet, dass Sie eigene digitale Medienkanäle wie E-Mail-Newsletter, Instagram und Facebook nutzen, um die Ausstellung zu bewerben. Nur durch diese kollektive Unterstützung können wir gemeinsam die größtmögliche Reichweite erzielen und potenzielle Kunden ansprechen.

Bitte senden Sie mir das Standardpaket – ca. 200 Flyer, 2-3 Poster, Aussteller-Armbänder und Eintrittskarten.

Ich kann viele Druckmaterialien in meiner Umgebung sowie bei anderen Ausstellungen, an denen ich teilnehme, verteilen. Bitte senden Sie mir zusätzlich EXTRA Flyer, Poster und zusätzliche Eintrittskarten für meine eigenen Hilfsmaßnahmen.

Meine Werbung erfolgt ausschließlich digital. Bitte senden Sie mir nur meine Eintrittskarten und Aussteller-Armbänder ins Post.

Informationen zu Ihren Standplatz: (5 Eingabefelder)

Standbreite - Bitte geben Sie die kleinste mögliche Standbreite an. Beachten Sie, dass es nur begrenzt übergroße Standplätze gibt und ein zu großer Standplatz Ihre Teilnahme ausschließen könnte. Platz zwischen den Ständen ist nicht eingeplant; falls erforderlich, müssen Sie diesen innerhalb Ihres eigenen Standes einplanen.

bis 2,5 meter* wird bevorzugt

bis 1 meter

bis 3 meter

bis 4 meter

bis 5 meter

Standtiefe - Bitte geben Sie die kleinste mögliche Standtiefe an. Beachten Sie, dass es nur begrenzt übergroße Standplätze gibt und ein zu großer Standplatz Ihre Teilnahme ausschließen könnte. Platz zwischen den Ständen ist nicht eingeplant; falls erforderlich, müssen Sie diesen innerhalb Ihres eigenen Standes einplanen.

bis 2,5 meter* wird bevorzugt

bis 1 meter

bis 3 meter

bis 4 meter

bis 5 meter

Im Freien - Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie draußen ausstellen können. In den Innenräumen sind die Standplätze begrenzt, aber im Freien können wir fast unbegrenzt Aussteller aufnehmen.

Ich KANN im Freien ausstellen.

Ich kann NICHT im Freien ausstellen.

Ordnung / Sauberkeit – Jeder Aussteller muss seine Standfläche besenrein hinterlassen:

Ich hinterlasse meinen Standplatz besenrein, entsorge meinen Müll selbst und bringe Besen sowie Kehrschaufel mit.

Ich zahle 15 € für die Besenrein-Reinigung meines Standplatzes und entsorge meinen Müll dennoch selbst.

Tische - Tische können kostenlos abgeholt werden, wenn Sie diese selbst im Fruchtkasten abholen, aufbauen, abbauen und wieder zurückstapeln. Alternativ bieten wir Ihnen gerne unsere Unterstützung an und übernehmen das Auf- und Abbauen der Tische – entweder in der Größe 180 cm x 60 cm oder als Standard-Bierzelt-Biertische. Für diesen Service berechnen wir 10 € pro Tisch.

Ich baue die Tische selbst auf und ab bzw. bringe meine eigenen Tische mit.

Ich benötige einen (1) Tisch in der Größe 180 cm x 60 cm; 10 €

Ich benötige zwei (2) Tische in der Größe 180 cm x 60 cm; 20 €

Ich benötige drei (3) Tisch in der Größe 180 cm x 60 cm; 30 €

Ich stelle im Rittersaal / auf der Adligen Etage aus. Gräfin Anne organisiert die Tische in Zusammenarbeit mit mir per E-Mail.

Ich benötige einen (1) Biertisch; 10 €

Ich benötige zwei (2) Biertische; 20 €

Ich benötige drei (3) Biertisch; 30 €

Standplatz Auswahl: (4 Eingabefelder)

Wichtige Information zur Auswahl Ihrer Ausstellungsfläche:

Um Ihre Teilnahme zu gewährleisten, bitten wir Sie, die gewünschten Ausstellungsflächen auszuwählen. Aufgrund der begrenzten Anzahl an verfügbaren Stellplätzen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Plätze schnell vergeben sind.

Es ist daher wichtig, dass Sie mehrere Bereiche auswählen, um Ihre Chancen auf eine Teilnahme zu erhöhen. Je mehr Optionen Sie ankreuzen, desto wahrscheinlicher können wir Ihnen eine Fläche zuweisen.

Sollten Sie sich lediglich für einen Bereich entscheiden, können wir Ihnen möglicherweise keinen Platz anbieten. Die verfügbaren Flächen können durch einfaches Anklicken der jeweiligen Bilder ausgewählt werden. Alle Preise verstehen sich inklusive 19% MwSt.

Ich bin ein neuer Aussteller! - Bitte melden Sie sich, wenn Sie noch nicht bei unserer November-Ausstellung ausgestellt haben. Neue Aussteller zahlen folgende Standpreise: Außenbereich bis 9 m²: 125 €; Außenbereich bis 25 m²: 175 €; Innenbereich bis 6 m²: 150 €; Innenbereich bis 15 m²: 200 €.

Ich BIN ein neuer Aussteller.

Ich bin ein Oldie – schon einmal dabei gewesen und immer noch gerne dabei.

ÜBERGROSSE: Innenräumen bis 15m2:

keine der Auswahlmöglichkeiten

Gewölbekeller - 280 €

Schloss EG - 280 €

Schloss 1.OG - 305

Schloss 2.OG - 330

Fruchtkasten EG - 320 €

Fruchtkasten OG - 300 €

Eiskeller - 230 €

Bitte lesen Sie die folgenden Teilnahmebedingungen sorgfältig durch, da sich seit unserer letzten Ausstellung Änderungen ergeben haben. Bestätigen Sie bitte Ihr Einverständnis. Das Nichtlesen dieser Bedingungen stellt keine Entschuldigung für eine Nichtbefolgung dar. Die Nichteinhaltung der Teilnahmebedingungen kann zur sofortigen Entfernung von der Ausstellung ohne Rückerstattung führen.

Teilnahme Bedingungen (5 Eingabefelder)

1. Teilnahme:
- Sie erhalten eine elektronische Zusage bis zum 15. März 2025. Mit der Zusage erhalten Sie auch einen Standplan, die Rechnung, Informationen zu Abbauzeiten und weitere Details.
- Die Rechnung ist bis zum 31. März 2025 zu begleichen. Andernfalls entfällt Ihre Teilnahme.
- Bei Absagen bis zum 31. Juli 2025 ist eine Rückerstattung von 50% der Standgebühr möglich.
- Nach dem 31. Juli 2025 wird keine Rückerstattung der Standgebühr gewährt.
- Verhalten gegenüber anderen Ausstellern: Alle Aussteller sind verpflichtet, sich respektvoll und professionell gegenüber anderen Ausstellern sowie dem Veranstalter zu verhalten. Unangemessenes Verhalten, das die Atmosphäre der Ausstellung oder den Aufbau / Abbau stört, oder das zu Konflikten führt, kann Konsequenzen nach sich ziehen. Im schlimmsten Fall kann dies zur sofortigen Entfernung aus der Ausstellung führen, ohne Rückerstattung der Standgebühr.

2. Zugang zur Ausstellungsfläche
- Be- und Entladen: Fahren Sie zum Be- und Entladen nur in unmittelbare Nähe der Gebäude, des Heckengartens oder des Schlosshofes. Danach parken Sie Ihr Fahrzeug auf dem ausgeschilderten Parkplatz am Tannfeldweg.
- Abzug der Fahrzeuge: Alle Fahrzeuge müssen spätestens eine Stunde vor Beginn der Ausstellung vom Areal, Tannfeldweg und der Amtsgasse entfernt sein.
- Parkverbot: Parken ist aus Sicherheitsgründen an der gesamten Amtsgasse, Tannfeldweg, Hauptstraße Hohenstadt und auf dem Areal verboten.
- Aufbauzeiten: Der Aufbau außerhalb der festgelegten Zeiten ist nur nach vorheriger Absprache möglich. Bitte kontaktieren Sie uns per WhatsApp unter 01733746113.
- Zugang zu den Gebäuden: Die Gebäude werden erst geöffnet, wenn die Aussteller eintreffen. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Gräfin Anne unter 01733746113. Rufen Sie bitte nochmals an, wenn Sie das Gebäude verlassen und keine weiteren Aussteller mehr im Gebäude sind, damit wir abschließen können.

3. Aussteller-Armbänder
- Sie erhalten zwei Aussteller-Armbänder per Post zusammen mit Flyern, Plakaten und weiteren Informationen. Ersatz oder zusätzliche Armbänder werden nicht ausgegeben.
- Die Armbänder müssen während der gesamten Ausstellung sichtbar getragen werden, um Sie als Aussteller identifizieren zu können.

4. Verhaltensregeln
- Verbotene Materialien: Nägel, Klebeband und Reißnägel sind nicht erlaubt. Sie haften für alle entstandenen Schäden.
- Respekt gegenüber dem Areal: Sie befinden sich auf einem denkmalgeschützten Areal – bitte behandeln Sie es mit Respekt.
- Möbel und Bilder: Möbel und Bilder dürfen nicht angefasst, entfernt, abgehängt oder mit Befestigungsmaterial beklebt werden. Möbel dürfen nur nach vorheriger Absprache mitbenutzt werden.
- Haftung für Schäden: Sie haften für alle entstandenen Schäden.
- Frühzeitige Ankunft: Sie müssen eine Stunde vor dem täglichen Beginn vor Ort sein.
- Verlassen des Standes: Aussteller dürfen den Veranstaltungsbereich unter keinen Umständen ohne vorherige Benachrichtigung von Gräfin Anne verlassen.
- Änderung des Standplatzes: Der Veranstalter behält sich das Recht vor, jederzeit Ihren Standplatz zu ändern oder Ihre Teilnahme zu beenden.

5. Verkaufsbedingungen
- Verkaufsbereich: Sie dürfen ausschließlich Ihre eigene Ware verkaufen. Eine Weitergabe des Standes oder Verkauf von fremden Waren ist ohne Genehmigung des Veranstalters nicht gestattet. Bei unautorisiertem Verkauf wird eine zusätzliche Standgebühr erhoben.
- Änderung des Standplatzes: Änderungen oder Tausch von Standplätzen sind nur nach Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.

Teilnahme Bedingungen: (5 Eingabefelder)

6. Stromnutzung
- Inklusive Strom: Strom für LED-Lichter bis 300 Watt ist für jeden Standplatz vorgesehen und im Preis inbegriffen. Bei höherem Strombedarf muss dies im Voraus angegeben werden.
- Essensstände können Strom bis zu 1500 Watt nutzen. Für mehr Strombedarf bitte im Voraus abklären.
- Verlängerungskabel: Verlängerungskabel und Mehrfachstecker sind selbst zu stellen.
- Abends: Bitte schalten Sie alle Lichter und den Strom an Ihrem Stand bzw. im Raum nach der Veranstaltung aus.

7. Ordnung und Sauberkeit
- Müllentsorgung: Essensstände müssen einen Eimer für Abfälle bereitstellen und diese selbstständig entsorgen.
- Standplatz sauber hinterlassen: Alle Aussteller sind verpflichtet, ihren Müll zu entsorgen, Tische selbst aufzubauen und ihren Standplatz besenrein zu hinterlassen.
- Optionen:(a) Ich hinterlasse meinen Standplatz besenrein, entsorge meinen Müll selbst und bringe Besen sowie Kehrschaufel mit.
- (b) Ich zahle 15 € für die Besenrein-Reinigung meines Standplatzes, entsorge aber weiterhin meinen Müll selbst.

8. Sicherheit
- Verantwortung: Jeder Aussteller ist für die Sicherheit an seinem Standplatz verantwortlich.
- Verlassen des Standes: Aussteller dürfen den Veranstaltungsbereich unter keinen Umständen ohne vorherige Benachrichtigung von Gräfin Anne verlassen.
- Parken: Autos dürfen das Areal nicht betreten bis frühstens 15 Minuten nach dem täglichen Schluss.

9. Weitere Regelungen
- Musik: Das Abspielen von Musik ist nicht gestattet. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für GEMA-Forderungen.
- Werbematerial: Flyer, Visitenkarten und Werbematerial dürfen nur am eigenen Stand ausgelegt oder angebracht werden.
- Abstellflächen: Es werden keine gesonderten Abstellflächen für Verpackungsmaterial oder Ähnliches zur Verfügung gestellt.
- Alkoholverkauf: Der Verkauf von Alkohol muss im Voraus mit dem Veranstalter geklärt werden:
- (1) Antrag an die Gemeinde muss über Gräfin Anne gestellt werden.
- (2) Die „Essensstand“-Regeln und die entsprechende Standgebühr sind zu beachten.
- Offene Flammen & Rauchen: Offene Flammen, Kerzen und Rauchen sind im Gebäude grundsätzlich nicht gestattet. Für den Außenbereich müssen Flammen oder Kerzen im Voraus mit dem Veranstalter abgesprochen werden. Aussteller müssen einen aktuellen TÜV-geprüften Feuerlöscher mitbringen.
- Heizgeräte: Heizgeräte werden ausschließlich durch den Veranstalter bedient. Ausnahmen müssen mit Graf Reinhard abgesprochen werden. Heizpilze im Freien sind nur in Abstimmung mit Graf Reinhard erlaubt.
- Wegen steigender Energiekosten wird nur minimal geheizt oder gar nicht.

Vielen Dank für Ihr Interesse, Teil unserer besonderen Kunstgewerbeausstellung „Advent im Schloss“ zu sein! Wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen und bitten Sie, den Zeitraum vom 7. bis 9. November 2025 bis Mitte März 2025 für uns vorzumerken.

"Advent im Schloss"

7. - 9. November 2025

Bewerben Sie sich als Aussteller:

Anne Gräfin Adelmann Events

Newsletter Anmeldung

Impressum_Datenschutz

"Advent im Schloss"

7. - 9. November 2025 Bewerben Sie sich als Aussteller:

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7. - 9. November 2025

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